U današnje vreme, papirna gomila u domu može brzo da preraste u neuredan i stresan problem. Računi, garancije, reklame, stare novine, i različite beleške lako se nagomilaju i zauzmu dragoceni prostor. Srećom, postoji nekoliko jednostavnih i efikasnih načina da smanjite papirni nered i organizujete svoj dom na još efikasniji način.
Zašto je važno smanjiti papirni nered?
Čisti i organizovan prostor pomaže u lakšem fokusiranju i štedi vreme koje biste proveli tražeći potrebne dokumente. Takođe, smanjenjem papira smanjuje se i stres zbog neredovitog upravljanja dokumentima, a prostor može biti iskorišćen za druge svrhe.
1. Digitalizujte što više papira
Skeniranje važnih dokumenata
Umesto da čuvate gomilu originalnih papira, skenirajte račune, ugovore i druge važne dokumente i sačuvajte ih na računaru ili u oblaku. Postoje brojne aplikacije za skeniranje koje možete koristiti sa pametnim telefonom, što čini proces jednostavnim i brz.
Organizacija digitalnih dokumenata
Napravite jasnu strukturu foldera na računaru ili u oblaku prema kategorijama, kao što su “naloge”, “računi”, “garancije” i slično. Redovno pravite rezervne kopije i brišite duplikate.
2. Uvedite sistem sortiranja papira
Korišćenje poštanskih korpi ili fioka
Imati nekoliko jasno označenih korpi ili fioka za različite tipove papira može znatno pomoći da papiri ne bi završili na slučajnim mestima.
Sortiranje odmah po prijemu
Kad primite papir, bilo da je račun ili reklamni letak, odmah odlučite da li vam je potreban ili ide u otpad ili reciklažu. Ovaj trenutni izbor smanjuje mogućnost gomilanja.
3. Smanjite papir sa pretplata i reklama
Otkazivanje nepotrebnih pretplata
Proverite koje časopise, kataloge ili reklamne materijale dobijate i otkažite one koje ne koristite.
Prelazak na elektronske račune
Mnogi servisi nude opciju da račune primate elektronski, što izbegava gomilanje papirnih kopija i olakšava arhiviranje.
4. Redovno čišćenje i selekcija
Postavite nedeljni ili mesečni rok za čišćenje
Posvetite nekoliko minuta ili sati jednom u nedelji ili mesecu da pregledate papirni materijal i bacite sve što nije potrebno.
Koristite štampač pametno
Štampajte samo ono što vam je zaista potrebno. Često digitalni pregledi zadovoljaju čak i kada postoji mogućnost odštampavanja.
5. Organizacija radnog prostora
Posuda za olovke i dokumente
Uredan radni sto sa odgovarajućim prostorom za papir štedi vreme i održava urednost.
Upotreba fascikli i mapa
Fascikle sa etiketama mogu biti izuzetno korisne za organizovanje različitih kategorija dokumenata i lako pronalaženje kada vam je nešto potrebno.
6. Reciklirajte i donirajte
Reciklaža papira
Papir koji vam više nije potreban pravilno odložite u reciklažu.
Doniranje starijih novina ili časopisa
Stare novine i časopise možete donirati lokalnoj zajednici, školama ili umetnicima.
—
Smanjenje papirnog nereda nije teško kada uspostavite jednostavan sistem i pridržavate ga se. Digitalizujte, sortirajte odmah i redovno čistite – tako ćete imati uredan i prijatan dom bez nepotrebnog papira. Srećno u organizaciji!